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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – AZIENDE DONATRICI E REFERENTI AZIENDALI

Opera San Francesco per i Poveri ETS (di seguito anche “OSF” o “Ente”), in qualità di Titolare del trattamento, fornisce la presente informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 a favore delle aziende che effettuano donazioni in beni (ad esempio generi alimentari, abbigliamento o altri prodotti) e dei referenti aziendali che interagiscono con l’Ente nell’ambito di tali attività.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è Fondazione Opera San Francesco per i Poveri ETS, con sede in con sede in Viale Piave, 2 – 20129 Milano, contattabile all’indirizzo email [email protected]

CATEGORIE DI DATI TRATTATI

OSF tratta dati identificativi e di contatto dell’azienda donatrice (ragione sociale, sede, recapiti) nonché dati personali dei referenti aziendali che operano per conto della stessa (nome, cognome, ruolo, indirizzo email professionale, numero di telefono). Tali dati possono essere forniti direttamente dal referente, comunicati da altri uffici dell’azienda, acquisiti nell’ambito di scambi di corrispondenza, ovvero desunti dalla documentazione amministrativa e logistica connessa alla donazione (ad esempio documenti di trasporto).

FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati sono trattati per le seguenti finalità:

• gestione della donazione in beni, inclusi gli adempimenti amministrativi, contabili, organizzativi e logistici connessi;
• gestione e mantenimento della relazione con l’azienda donatrice;
• invio di comunicazioni istituzionali relative alle attività, ai progetti e alle iniziative di OSF, anche mediante notiziario cartaceo indirizzato all’azienda presso la sede;
• invio, previo consenso ove necessario, di newsletter informative dedicate alle aziende donatrici tramite posta elettronica ai referenti aziendali.

La base giuridica del trattamento per le finalità di gestione della donazione e della relazione con l’azienda è l’esecuzione di attività precontrattuali o contrattuali e il legittimo interesse dell’Ente a curare il rapporto con i propri sostenitori istituzionali.

L’invio di comunicazioni istituzionali all’azienda donatrice può fondarsi sul legittimo interesse dell’Ente a mantenere informati i soggetti che hanno sostenuto le sue attività.

L’invio di newsletter tramite email ai referenti aziendali avviene sulla base del legittimo interesse dell’Ente, nei casi in cui la comunicazione sia coerente con il rapporto instaurato, oppure sulla base del consenso dell’interessato quando richiesto dalla normativa applicabile. In ogni caso è sempre garantita la possibilità di opporsi o revocare il consenso in modo semplice e gratuito.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento avviene con strumenti cartacei e informatici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza idoneo al rischio.

COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati possono essere trattati da personale autorizzato dell’Ente e da fornitori che supportano OSF nella gestione amministrativa, informatica o nella spedizione delle comunicazioni, nominati, ove necessario, responsabili del trattamento ai sensi del Regolamento UE 2016/679. I dati non sono oggetto di diffusione.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati sono conservati per il tempo necessario alla gestione della donazione e della relazione con l’azienda donatrice e, successivamente, per il periodo previsto dalla normativa civilistica e fiscale applicabile. I dati utilizzati per l’invio di newsletter sono conservati fino all’esercizio del diritto di opposizione o alla revoca del consenso.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

I referenti aziendali, in qualità di interessati, possono esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679, tra cui il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione e portabilità dei dati, nonché il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

In particolare, è sempre possibile opporsi alla ricezione di comunicazioni istituzionali o newsletter scrivendo all’indirizzo email [email protected] o utilizzando l’apposito link di disiscrizione presente nelle comunicazioni elettroniche.

CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati è necessario per la gestione della donazione e delle attività connesse. L’eventuale mancato conferimento può rendere impossibile dare seguito alla collaborazione. Il conferimento dei dati per finalità di newsletter è facoltativo.

La presente versione dell’informativa sul trattamento dei dati personali è stata aggiornata il giorno 19 marzo 2026.